CUSTOMS DECLARATION IS A SINGLE ADMINISTRATIVE DOCUMENT: THE PROCEDURE FOR FILLING IT OUT AND DIRECTIONS FOR ITS IMPROVEMENT
Abstract
The article examines the procedure for filling in the Single Administrative Document – customs declaration. It is established that this topic remains relevant in international trade and customs procedures. The customs declaration is an important document used for customs clearance purposes when importing or exporting goods between countries. It is noted that customs declaration forms, such as a single administrative document, serve as a standardised method for documenting and declaring goods transported across international borders. It is emphasised that these forms contain important information about the goods, their origin, value and any duties and taxes payable. By providing accurate and complete information, a single administrative document facilitates the smooth movement of goods and allows customs authorities to charge the appropriate duties and taxes. It is established that the customs declaration is essential for ensuring compliance with customs rules and laws. They require detailed information about the goods being imported or exported, including their classification, quantity, value and relevant permits or licences. By providing this information, a single administrative document helps customs authorities verify the legality, safety and proper handling of goods, as well as prevent smuggling, fraaud and other illegal activities. The article reveals that customs declaration forms play a crucial role in determining the duties, taxes and fees applicable to imported or exported goods. The information contained in the customs declaration is used by customs authorities to determine the correct amount of duty, value added tax, excise duties and any other fees and charges. Accurate declaration of goods is essential for fair and consistent revenue collection and prevention of under- or over-declaration of goods. The author proposes ways to improve the form of the customs declaration form - a single administrative document by simplifying and streamlining its form. The author identifies the main directions of making the form more convenient and intuitive, which will reduce the complexity of its execution by eliminating unnecessary fields.
References
Кононенко Л.В., Назарова Г.Б., Куц В.І. Трансформація форм бухгалтерського обліку в умовах розвитку digital-технологій. Економічний простір. 2021. № 168. С. 132–137. DOI: https://doi.org/10.32782/2224-6282/168-22
Кононенко Л.В., Назарова Г.Б., Шишкіна Т.М. Трансформування міжнародної торгівлі в умовах глобалізації і цифровізації економіки. Наука і техніка сьогодні. 2022. № 5 (5). С. 110–121. DOI: https://doi.org/10.52058/2786-6025-2022-5(5)-110-121
Шевченко Л.В. Адміністративно-правова характеристика діджиталізації у сфері митної справи. Аналітично-порівняльне правознавство. 2022. № 5. С. 318–323. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/anpopr_2022_5_61 (дата звернення: 15.05.2023).
Дудченко В.В. Зміст гармонізації митного законодавства України до норм і стандартів ЄС. Науковий вісник Міжнародного гуманітарного університету. Серія: Юриспруденція. 2020. Вип. 43. С. 81–84. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/Nvmgu_jur_2020_43_20 (дата звернення: 15.05.2023).
Лемеха Р.І. Методологія дослідження інституту митних режимів в Україні. Право і суспільство. 2020. № 6. С. 135–143. URL: http://pravoisuspilstvo.org.ua/archive/2020/6_2020/22.pdf (дата звернення: 11.05.2023).
Маслак О.О., Передало Х.С., Маслак Т.О. Адміністрування митних платежів: концептуальний базис у стратегіях розвитку підприємств. Management and entrepreneurship in Ukraine: the stages of formation and problems of development. 2022. Vol. 4, No. 1. С. 40–48. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/meu_2022_4_1_8 (дата звернення: 12.05.2023).
Красівський О., Товт В. Особливості та проблеми здійснення митного контролю в контексті європейської інтеграції. Аспекти публічного управління. 2021. Т. 9, № 1. С. 106–112. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/aspulup_2021_9_1_12 (дата звернення: 15.05.2023).
Митний кодекс України : Закон України від 13 березня 2012 р. № 4495-УІ II Відомості Верховної Ради. URL: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/4495-17 (дата звернення: 15.05.2023).
Постанова Кабінету Міністрів України «Питання, пов’язані із застосуванням митних декларацій» від 21 травня 2012 р. № 450. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/450-2012-%D0%BF#Text (дата звернення: 16.05.2023).
Конвенція про спрощення формальностей у торгівлі товарами від 20 травня 1987 р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/987_012#n639 (дата звернення: 16.05.2023).
Наказ Міністерства фінансів України «Про затвердження зразків бланків єдиного адміністративного документа, додаткових аркушів, доповнень і специфікації та їх Технічного опису» від 22 лютого 2012 р. № 246. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0374-12#n16 (дата звернення: 13.05.2023).
Наказ Міністерства фінансів України «Про затвердження Порядку заповнення митний декларацій за формою єдиного адміністративного документа» від 30 травня 2012 р. № 651. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1372-12#Text (дата звернення: 17.05.2023).
Наказ Міністерство фінансів України «Про затвердження відомчих класифікаторів інформації з питань митної справи, які використовуються у процесі оформлення митних декларацій» від 20 вересня 2012 р. № 1011. URL: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1011201-12#Text (дата звернення: 16.05.2023).
Kononenko L.V., Nazarova H.B., Kuts V.I. (2021) Transformatsiia form bukhhalterskoho obliku v umovakh rozvytku digital-tekhnolohii [Transformation of accounting forms in conditions of development of Digital technologies]. Ekonomichnyi prostir, no. 168, pp. 132–137. DOI: https://doi.org/10.32782/2224-6282/168-22
Kononenko L.V., Nazarova H.B., Shyshkina T.M. (2022) Transformuvannia mizhnarodnoi torhivli v umovakh hlobalizatsii i tsyfrovizatsii ekonomiky [Transformation of international trade in the context of globalization and digitalization of the economy]. Nauka i tekhnika sohodni, no. 5 (5), pp. 110–121. DOI: https://doi.org/10.52058/2786-6025-2022-5(5)-110-121
Shevchenko L.V. (2022) Administratyvno-pravova kharakterystyka didzhytalizatsii u sferi mytnoi spravy [Administrative and legal characteristics of digitalisation in the field of customs]. Analitychno-porivnialne pravoznavstvo, no. 5, pp. 318–323. Available at: http://nbuv.gov.ua/UJRN/anpopr_2022_5_61 (accessed 15 May 2023).
Dudchenko V.V. (2020) Zmist harmonizatsii mytnoho zakonodavstva Ukrainy do norm i standartiv YeS [The content of harmoni¬zation of the customs legislation of Ukraine with the norms and standards of the EU]. Naukovyi visnyk Mizhnarodnoho humanitarnoho universytetu. Seriia : Yurysprudentsiia, vol. 43, pp. 81–84. Available at: http://nbuv.gov.ua/UJRN/Nvmgu_jur_2020_43_20 (accessed May 15, 2023).
Lemekha R.I. (2020) Metodolohiia doslidzhennia instytutu mytnykh rezhymiv v Ukraini [Methodology of research of the institute of customs regimes in Ukraine]. Pravo i suspilstvo, no. 6, pp. 135–143. Available at: http://pravoisuspilstvo.org.ua/archive/2020/6_2020/22.pdf (accessed May 11, 2023).
Maslak O.O., Peredalo Kh. S., Maslak T. O. (2022) Administruvannia mytnykh platezhiv: kontseptualnyi bazys u stratehiiakh rozvytku pidpryiemstv [Administration of customs payments: a conceptual framework in enterprise development strategies]. Manage¬ment and entrepreneurship in Ukraine: the stages of formation and problems of development, vol. 4, no. 1, pp. 40–48. Available at: http://nbuv.gov.ua/UJRN/meu_2022_4_1_8 (accessed May 12, 2023).
Krasivskyi O., Tovt V. (2021) Osoblyvosti ta problemy zdiisnennia mytnoho kontroliu v konteksti yevropeiskoi intehratsii [Features and problems of customs control in the context of European integration]. Aspekty publichnoho upravlinnia, t. 9, no. 1, рp. 106–112. Available at: http://nbuv.gov.ua/UJRN/aspulup_2021_9_1_12 (accessed 15 May 2023).
Customs Code of Ukraine : Law of Ukraine of March 13, 2012, No. 4495-VI II. Vidomosti Verkhovnoi Rady Ukrayini. Available at: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/4495-17 (accessed May 15, 2023).
Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine "Issues related to the application of customs declarations" dated May 21, 2012 No. 450. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/450-2012-%D0%BF#Text (accessed May 16, 2023).
Convention on the Simplification of Formalities in Trade in Goods of May 20, 1987. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/987_012#n639 (accessed May 16, 2023).
Order of the Ministry of Finance of Ukraine "On Approval of Samples of Forms of a Single Administrative Document, Additional Sheets, Supplements and Specifications and their Technical Description" of February 22, 2012, No. 246. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0374-12#n16 (accessed May 13, 2023).
Order of the Ministry of Finance of Ukraine "On Approval of the Procedure for Filling in Customs Declarations in the Form of a Single Administrative Document" of May 30, 2012, No. 651. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1372-12#Text (accessed May 17, 2023).
Order of the Ministry of Finance of Ukraine "On Approval of Departmental Classifiers of Information on Customs Matters Used in the Process of Processing Customs Declarations" dated September 20, 2012 No. 1011. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1011201-12#Text (accessed May 16, 2023).
